about priority task

「多數領導人發現,優先任務不能多,唯有集中心力在少數幾項關鍵優先任務,才能將它們執行到盡善盡美的程度。」-羅伯.史蒂芬.柯普朗

我們必須建立一種心態，就是完成正確的事比完成所有的事來得重要。

最近遇到許多龐大雜亂無章的瑣事與任務,分享一下目前的管理方式：

By Day

Use Calendar：
1.規劃已知有明確日期＆期限的任務
2.寫下每日工作計畫表：包含特定的任務、安排已知需執行任務。

The Night Before ：
1.規劃隔天的關鍵優先任務
2.檢視未完成之待辦事項
3.追蹤每日生產力
4.60%做任務安排 40%突發狀況安排
5.思考組織策略方向
6.找出可放棄之次要項目 or 將項目 release給其他人
7.安排時間思考

To Do：
1.今日事今日畢原則
2.盡力完成每天的關鍵優先任務
3.每日一定要檢討今日是否有多花多餘時間
4.確認每日突發狀況比例,並做工作任務調整

By week

Monday：
1.當週關鍵優先任務
2.上週未完成事項
3.本週應追續進度

Friday：
1.預留時間準備weekly report
2.檢視當週成果與效率
3.追蹤當週生產率

如何定義關鍵優先任務？
1.以組織策略為優先
2.以價值定義為優先
3.以時間急迫為優先
4.以老闆定義為優先
5.以爭議問題為優先

推薦書籍：
領導就是把自己當老闆
https://books.google.com.tw/books?id=2RLFCgAAQBAJ&lpg=PA15&ots=Ly1187gGH3&dq=%E5%84%AA%E5%85%88%E4%BB%BB%E5%8B%99&hl=zh-TW&pg=PA15#v=onepage&q=%E5%84%AA%E5%85%88%E4%BB%BB%E5%8B%99&f=false